Hace tres semanas publicamos un checklist final para los contribuyentes de los grupos 9 al 12. Este artículo es para los negocios que lo leyeron, pensaban actuar y ahora están mirando el calendario.
Desde el 1 de octubre de 2026, los contribuyentes alcanzados deben emitir sus documentos fiscales únicamente a través de la modalidad asignada: facturación electrónica en línea, computarizada en línea o Portal Web en línea del SIN. No hay otra prórroga prevista. Esto es lo que significa en la práctica.
Qué cambia realmente el 1 de octubre
Tus facturas antiguas dejan de ser válidas
Una factura emitida fuera de tu modalidad asignada después del plazo no es un documento fiscal válido. Es tu problema, y pronto también el de tu cliente: no puede usarla para crédito fiscal. Espera que tus clientes empresa las rechacen o te las devuelvan.
No emitir factura válida se convierte en riesgo de clausura
Según el Código Tributario, no emitir factura se sanciona con la clausura del establecimiento: 6 días la primera vez, el doble en cada reincidencia, hasta 48 días. A eso pueden sumarse multas por incumplimiento de deberes formales.
Tus clientes empiezan a preguntar
Los clientes grandes concilian sus compras con lo que el SIN tiene registrado. Una factura que no aparece se marca, y la llamada te llega a ti. Para quien vende a empresas, suele ser el primer lugar donde se nota el incumplimiento.
No dejes de facturar. La peor reacción a no estar listo es pausar la facturación "hasta que el sistema esté configurado". Una venta sin factura es justamente la que provoca la clausura. Si es necesario, pasa temporalmente al Portal Web gratuito del SIN (ver paso 3) y sigue emitiendo.
El plan de recuperación en cinco pasos
1
Confirma tu grupo y tu modalidad asignadaIngresa al SIAT y verifica qué modalidad tiene asignada tu NIT. Muchos negocios pierden días preparándose para la modalidad equivocada. Toma cinco minutos y define todo lo demás.
2
Elige la ruta según tu volumen, no según el precioUnas pocas facturas al día pueden salir por el Portal Web. Si tienes punto de venta, varias sucursales o cientos de facturas al mes, necesitas un sistema certificado, propio o de un proveedor.
3
Usa el Portal Web como puente si hace faltaEl portal en línea del SIN permite emitir facturas válidas desde el navegador sin costo. Es lento para volúmenes altos, pero te mantiene en regla mientras configuras tu sistema definitivo.
4
Ordena los requisitos técnicosPara la modalidad electrónica necesitas un certificado de firma digital de una entidad autorizada. Todas las modalidades en línea requieren el CUIS, el CUFD diario y los catálogos del SIN sincronizados. Una plataforma certificada se encarga de casi todo.
5
Emite una factura de prueba, verifícala y avisa a tus clientesEmite una factura real y verifícala con el código QR en el servicio de verificación del SIN. Luego envía a tus clientes empresa una nota breve confirmando que ya facturas en la nueva modalidad. Así evitas rechazos y retrasos en los pagos.
Errores que vemos en la última semana
- Comprar software no certificado para tu modalidad. Pide al proveedor constancia de certificación del SIN para la modalidad exacta que tiene asignada tu NIT.
- Olvidar sucursales y puntos de venta. Cada sucursal y punto de venta debe estar registrado en el SIAT. Si falta una sucursal, ese local no puede facturar.
- No tener plan para cortes. La facturación en línea depende de la conexión. Aprende cómo funciona la modalidad de contingencia antes del primer corte de internet, no durante.
- Dejar el RCV para después. El registro de compras y ventas de octubre cierra en su fecha. El cambio no pausa tu calendario tributario.
Si ya estás atrasado: regularizarte rápido y documentar los pasos que diste siempre es mejor que esperar a ver si alguien lo nota. Cada día facturando fuera de norma suma exposición. Cada factura conforme es un problema menos.
Cómo ayuda Contably: Contably es una plataforma SFE nativa. Se encarga del CUIS y el CUFD, la sincronización de catálogos, la firma digital y la contingencia. Tus facturas alimentan directamente el IVA, el RCV y tu contabilidad. La mayoría de los negocios emite su primera factura válida el mismo día que se registra.
Este artículo es información general para empresas bolivianas, no asesoría tributaria ni legal. Las normas y alícuotas cambian; confirma cómo se aplican a tu negocio con tu contador o con el SIN antes de actuar.
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